Hornetsecurity

Je intensiver Unternehmen Microsoft 365 und KI nutzen, desto wichtiger wird die Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen zugreifen kann. Für IT-Partner wird professionelles Berechtigungsmanagement damit zu einem wichtigen Bestandteil moderner Security-Services. Microsoft 365 ist auf effiziente Zusammenarbeit ausgelegt. Neue Teams und SharePoint-Sites entstehen, Dokumente werden geteilt und externe Partner eingebunden. Dabei wachsen auch die Zugriffsrechte und mit ihnen die Komplexität der Berechtigungslandschaft. Sie gleicht einem Eisberg: Sichtbar ist nur ein Teil. Unter der Oberfläche bestehen veraltete Freigaben, vererbte Berechtigungen oder Zugänge, deren ursprünglicher Zweck längst entfallen ist. Je dynamischer eine Microsoft-365-Umgebung wird, desto wichtiger ist deshalb eine systematische Berechtigungs-Governance.

KI erhöht die Relevanz bestehender Zugriffsrechte. 

Mit KI-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot gewinnt das Thema zusätzlich an Bedeutung. Copilot orientiert sich an den vorhandenen Zugriffsrechten des jeweiligen Nutzers. KI schafft damit keine neuen Berechtigungen, kann vorhandene Informationen jedoch wesentlich effizienter auffindbar und nutzbar machen. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass Zugriffsrechte tatsächlich den Aufgaben und Rollen ihrer Mitarbeitenden entsprechen. Für Reseller und Managed Service Provider entsteht daraus ein relevantes Beratungs- und Servicefeld.

Von Transparenz zu wirksamer Governance. 

Der 365 Permission Manager von Hornetsecurity by Proofpoint schafft einen zentralen Überblick über Berechtigungen und Freigaben in SharePoint, Teams und OneDrive. Richtlinien helfen, Zugriffsanforderungen einheitlich abzubilden, Abweichungen zu erkennen und notwendige Korrekturen effizient umzusetzen. IT-Partner können diesen Ansatz in bestehende Microsoft-365- und Security-Services integrieren und Berechtigungsmanagement als kontinuierlichen Governance-Prozess etablieren. So unterstützen sie ihre Kunden nicht nur bei der Einführung neuer KI-Anwendungen, sondern langfristig bei der Kontrolle ihrer Microsoft-365-Umgebung. Denn sicherer KI-Einsatz beginnt mit der verlässlichen Governance von Daten undZugriffsrechten.