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Digitale schwarze Bretter
Die interne Kommunikation in Unternehmen, Behörden und Organisationen verändert sich rasant. Statt über Aushänge aus Papier, verstreute Rundmails oder schwarze Bretter im Flur zu informieren, setzen immer mehr Einrichtungen auf digitale Lösungen.
Immer mehr Einrichtungen setzen auf digitale Lösungen statt auf schwarze Bretter.
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Digitale schwarze Bretter sind professionelle Bildschirmlösungen, mit denen sich Informationen aktuell, zielgenau und rechtssicher an Mitarbeitende, Besuchende oder Bürger:innen ausspielen lassen. Anstelle einer klassischen Pinnwand kommen 24/7‑Profi‑Displays zum Einsatz, die an zentralen Punkten im Gebäude montiert werden – etwa im Eingangsbereich, in Fluren, Pausenräumen, Foyers, Wartebereichen oder an Standorten, an denen Mitarbeitende keinen regelmäßigen Zugriff auf einen Desktop-Arbeitsplatz haben. Gesteuert werden diese digitalen schwarzen Bretter über eine Cloud-basierte Digital Signage Software, die komplett im Browser bedient wird und keine lokale Softwareinstallation erfordert.
Vorkonfiguriertes System.
Kern der Lösung von digitalSignage.de ist die DS Channel Cloud CMS Software „Made in Germany“. Über dieses System können Inhalte zentral vorbereitet, zeitgesteuert veröffentlicht und bei Bedarf standort- oder zielgruppenspezifisch verteilt werden. Für eine Behörde kann dies beispielsweise bedeuten, dass an allen Standorten identische Sicherheitsinformationen oder interne Hinweise erscheinen, während lokale Informationen – etwa zu Baustellen, Veranstaltungen oder bürgernahen Services – nur auf bestimmten Bildschirmen angezeigt werden. In Unternehmen lassen sich Schichtpläne, Kennzahlen, Qualitäts- und Sicherheitsmeldungen, HR-Informationen, Betriebsratsmitteilungen oder Kantinenpläne aktuell und konsistent kommunizieren, ohne dass jemand Aushänge ausdrucken und manuell austauschen muss.
Das Angebot von digitalSignage.de geht bewusst über die reine Bereitstellung einzelner Displays oder Softwarelizenzen hinaus. Kund:innen erhalten ein fertig vorkonfiguriertes Digital Signage Komplettsystem, bei dem alle Komponenten aufeinander abgestimmt sind: 24/7‑Profi‑Displays, Player-Hardware, DS Channel Cloud CMS Software, Netzwerkanbindung, Vorlagen und erste Inhalte. Die Systeme werden im Vorfeld so vorbereitet, dass sie nach der Lieferung in wenigen Schritten in Betrieb genommen werden können. Gemeinsam mit den Kund:innen werden erste Playlisten und Layouts erstellt, das Design an das Corporate Design der Organisation angepasst und Verantwortliche geschult, damit sie die Inhalte im Tagesgeschäft eigenständig pflegen können.
Klar kalkulieren.
Ein zentrales Argument des aktuellen Angebots ist die inkludierte Laufzeit der Cloud-Software. Statt nur eine relativ kurze Nutzungsdauer abzudecken und bereits nach wenigen Jahren Zusatzlizenzen nachkaufen zu müssen, erhalten Kunden bei digitalSignage.de eine deutlich längere Planungsbasis: Fünf Jahre Cloud CMS sind in den Komplettsystemen bereits enthalten. Damit ist die Nutzung der DS Channel Cloud Software für einen mehrjährigen Zeitraum abgedeckt, ohne dass innerhalb dieser Zeit Zusatzkosten für CMS-Lizenzen entstehen. Für Verantwortliche in Einkauf, IT und Fachabteilungen bedeutet das, dass sie die laufenden Kosten ihrer Digital Signage Lösung von Anfang an klar kalkulieren können und keine versteckten Folgekosten für die zentrale Inhaltsverwaltung zu befürchten haben. Ergänzt wird dieses Paket durch drei Jahre Garantie auf die eingesetzte Hardware sowie persönlichen Support, der sowohl bei der Inbetriebnahme als auch im laufenden Betrieb zur Verfügung steht.