Neue Funktion

Konica Minolta erweitert seine Cloud-Plattform Workplace Pure um eine neue Abrechnungsfunktion. Workplace Pure Accounting bietet Unternehmen einen umfassenden Überblick über die Nutzung ihrer Dokumenten- und Cloud-Services. Die Kosten lassen sich gezielt analysieren und den jeweiligen Abteilungen oder Projekten zuordnen. Die neue Funktion erfasst die Nutzung sämtlicher Services und Geräte. Alle Aktivitäten lassen sich so systemübergreifend nachvollziehen und auswerten. Unternehmen gewinnen eine fundierte Datengrundlage, um Kosten zu senken und dokumentenbasierte Abläufe zu optimieren. „Kostenkontrolle ist heute eine der wichtigsten Aufgaben in der betrieblichen Prozesssteuerung. Aufwände verursachungsgerecht einzelnen Abteilungen oder Projekten zuzuordnen, stellt für viele Unternehmen eine schwierige, aber essenziell notwendige Aufgabe dar“, erläutert Ulf Koch, Senior Portfolio Manager Deutschland & Österreich bei Konica Minolta. „Workplace Pure Accounting schafft die notwendige Transparenz für fundierte Entscheidungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen – ganz ohne zusätzlichen IT-Aufwand.“

Nutzungserfassung auch außerhalb der Plattform. 

Die neue Funktion erfasst nun auch die Nutzung von Multifunktionssystemen außerhalb der direkten Workplace Pure-Umgebung. Zu diesem Zweck wird eine Authentifizierungsanwendung auf den Systemen eingesetzt, über die sich die Anwender vor jeder Nutzung anmelden müssen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass sämtliche Aktivitäten eindeutig nachvollziehbar sind, unabhängig davon, ob sie innerhalb oder außerhalb der Plattform erfolgen. Unterstützt werden verschiedene Authentifizierungsmethoden wie Benutzername und Passwort, PIN oder Kartensysteme. Die neue Funktion wird mit Version 2.8 der Plattform eingeführt. Sie steht allen Nutzern von Workplace Pure ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung und lässt sich direkt über die Plattform aktivieren.